Page History

...

1. Процесс "Согласование документации (2 этапа)" должен выполняться в два шага.
2. Название процесса должно вычисляться с указанием принадлежности вложенных файлов к Проекту, Стадии и Комплекту. 
3. Запуск процесса должен быть доступен на файлах с типом элемента "Документ" в статусах "Размещено" и "На корректировке".
4. Запуск процесса должен быть заблокирован, если в него не попало ни одного подходящего вложения.
5. Первый шаг процесса "Согласующие":
   1. Выполняется в статусе процесса "На согласовании".
   2. У вложенных файлов должно устанавливаться значение "На согласовании" для атрибута "Статус документа".
   3. Создает задачи на пользователей, указанных в атрибуте процесса "Согласующие". Допускается множественный выбор "Согласующих", в этом случае задачи должны создаваться параллельно.
   4. Срок выполнения задач вычисляется из количества дней, указанных в атрибуте "Трудозатраты этап 1".
   5. Завершает процесс с отклонением файлов, если хотя бы в одной из задач этапа отклонены все файлы.
6. Второй шаг процесса "Утверждающие":
   1. Выполняется в статусе процесса "На утверждении".
   2. Создает задачи на пользователя, указанного в атрибуте процесса "Утверждающие", допускается только одиночный выбор.
   3. Срок выполнения задачи этапа вычисляется из количества дней, указанных в атрибуте "Трудозатраты этап 2".
   4. При завершении этапа файлы должны должны получать "Статус документа" в соответствии с принятыми решениями.

Принципиальное описание жизненного цикла процесса

1. Процесс создается со статусом процесса "Не начат". К этому статусу необходимо привязывать валидаторы (к другим статусам привязывать валидаторы в автоматических процессах нет смысла).
2. При успешном запуске статус процесса переходит в значение "Инициализация" - первому этапу Автоматизации. К этому статусу надо привязывать все подготовительные действия, такие как заполнение первичных атрибутов процессов и так далее.
3. Далее выполняется поэтапные переходы по статусам процесса в соответствии с настроенной логикой автоматизации.
4. В финале необходимо настроить завершение процесса через установку статуса процесса "Завершен".

Пошаговая настройка типа элемента процесса

1. Создать тип элемента "Согласование документации (2 этапа)" внутри типа элемента "Рабочий процесс".
   Перейти в Настройки → Типы элементов, выделить тип элемента "Рабочий процесс" и выполнить действие Создать → Тип элемента. Указать значения атрибутов "Название", "Представление" и "Представление (создание)".
   

2. На вкладке "Атрибуты" добавить необходимые атрибуты в соответствии с требованиями к процессу.

   Info
   title Примечание!
   Базовые атрибуты, необходимые для работы процессов, будут унаследованы от родительских типов элементов: Элемент → Рабочий процесс → Согласование документации (2 этапа) Добавлять нужно только уникальные для данного процесса атрибуты.

   Image Modified

3. На вкладке "Вычисления" добавить вычисление для атрибута процесса "Название" по формуле в соответствии с требованиями к процессу.
   
4. На вкладке "Валидаторы" добавить блокировку по условию в соответствии с требованиями к процессу.
   Выполнить действие Добавить → Блокировка изменения (формула) и указать значения атрибутов:
   Image RemovedImage Added
   
   1. "Сообщение пользователю о блокировке" - какой текст будет выведен пользователю в случае срабатывания блокировки.
   2. "Условие срабатывания (формула)" - по какому событию сработает проверка, в данном примере при переходе процесса в статус "Не начат" (e5ac8947-7a27-4a12-8e88-09c297377890).
   3. "Условие блокировки (формула)" - условие проверки, в данном примере проверяется наличие хотя бы одного вложенного файла.
5. На вкладке "Привязки" добавить настройку в соответствии с требованиями к процессу.
   Выполнить действие Добавить и указать значения атрибутов:
   
   
   1. "Название" - название действия запуска процесса в контекстном меню.
   2. "Перечень контекстных типов элементов" - типы элементов, в контекстном меню которых отобразится действие запуска процесса.
   3. "Перечень разрешенных типов элементов" - типы элементов, которые попадут во вложения процесса (элементы с другими типами не попадут в процесс).
   4. "Перечень разрешенных статусов файлов" - статусы элементов, которые попадут во вложения процесса (элементы с другими статусами не попадут в процесс).
6. Привязать созданный тип элемента к списку "Процессы".
   В Основном пространстве перейти в Настройки → Списки, выделить список "Процессы", перейти на вкладку "Типы элементов" и выполнить действие Добавить с указанием созданного типа элемента "Согласование документации (2 этапа)".
   
7. Настроить правила автоматизации для типа элемента в соответствии с требованиями к процессу. Подробнее смотри раздел "Пошаговая настройка Автоматизации для типа элемента".
8. Проверить работу процесса, чтобы убедиться в корректности настройки.
9. Подготовить документацию по выполненным настройкам процесса в соответствии с требованиями компании.

...

1. Открыть канбан вид автоматизации для настройки жизненного цикла процесса.
   Перейти в Настройки → Типы элементов, выделить тип элемента процесса, в данном примере тип элемента "Согласование документации (2 этапа)", и выполнить действие Автоматизация.
   

2. Выбрать атрибут "Статус процесса" для построения канбан вида автоматизации.
   После выбора атрибута отобразятся колонки канбан вида, соответствующие значениям списка "Статусы процесса".
   

3. Добавить правила автоматизации в соответствии с требованиями к процессу.
   Image Modified

   Статус процесса	Название	Тип блока	Условие	Действие	Примечание
   Инициализация	Установить права для процесса	Установить права на элемент		Права для подразделения инициатора Уровень доступа: Изменить Формула: Parent(This("Инициатор"))	Устанавливает права на процесс для подразделения инициатора процесса.
   Инициализация	Установить значения атрибутов	Установить значение поля		Дата начала (Факт) Атрибут: Дата начала (Факт) Формула: Date() Дата окончания (План) Атрибут: Дата окончания (План) Формула: AddDay(Date(), if(IsNull(This("Согласующие")), 0, This("Трудозатраты этап 1")) + if(IsNull(This("Утверждающие")), 0, This("Трудозатраты этап 2")))	Вычисляет значения для атрибутов процесса: "Дата начала (Факт)" и "Дата окончания (План)".
   Инициализация	Переход на следующий этап	Установить значение поля		Переход на этап "Согласующие" Атрибут: Статус процесса Формула: Lookup("Статус процесса.Согласующие")	Переводит процесс на следующий этап "Согласующие".
   Согласующие	Сменить статус вложенным файлам	Установить значение поля связанных объектов		Статус документа "На согласовании" Атрибут: Статус документа Формула: Lookup("Статусы документов.На согласовании")	Устанавливает вложенным в процесс файлам значение "На согласовании" для атрибута "Статус документа".
   Согласующие	Создать задачи этапа	Этап процесса		Создать задачи для "Согласующие" Исполнители: This("Согласующие") Шаблон процесса: Параллельный этап процесса Плановая продолжительность этапа: This("Трудозатраты этап 1") Подписание ЭЦП: Нет Название задачи: Format("{0}: {1}", "Согласовать файлы", This("Статус процесса.Название")) Тип элемента: Задача на согласование	Формирует задачи на исполнителей этапа "Согласующие". В данном примере атрибут "Согласующие" позволяет указывать множественные значения, в этом случае задачи будут созданы параллельно.
   Согласующие	Обработка результатов этапа	Вызов внешнего сервиса		Завершение процесса при отклонении в одной из задач Сервис обработки: Format("{0}/api/automation/completestage", Cfg("Site.PortalUrl"))	Сервис "completestage" завершает процесс с результатом отклонено, если хотя бы в одной из задач этапа отклонили все файлы.
   Согласующие	Переход на следующий этап	Установить значение поля	Проверка состояния процесса Формула: This("Статус процесса.Название") != "Завершен"	Переход на этап "Утверждающие" Атрибут: Статус процесса Формула: Lookup("Статус процесса.Утверждающие")	При условии, что процесс не завершен (предыдущим правилом "Обработка результатов этапа"), переводит процесс на следующий этап "Утверждающие".
   Утверждающие	Создать задачи этапа	Этап процесса		Создать задачи для "Утверждающие" Исполнители: This("Утверждающие") Шаблон процесса: Параллельный этап процесса Плановая продолжительность этапа: This("Трудозатраты этап 2") Подписание ЭЦП: Нет Название задачи: Format("{0}: {1}", "Утвердить файлы", This("Статус процесса.Название")) Тип элемента: Задача на согласование	Формирует задачи на исполнителей этапа "Утверждающие".
   Утверждающие	Обработка финальных результатов процесса	Вызов внешнего сервиса		Установка финальных статусов вложенным файлам Сервис обработки: Format("{0}/api/automation/completeapprovalstage", Cfg("Site.PortalUrl"))	Сервис "completeapprovalstage" устанавливает вложенным файлам итоговые результаты на основании решений на данном этапе процесса.
   Утверждающие	Установить значения атрибутов	Установить значение поля		Дата окончания (Факт) Атрибут: Дата окончания (Факт) Формула: Date()	Вычисляет значение для атрибута процесса "Дата окончания (Факт)".
   Утверждающие	Завершение процесса	Установить значение поля		Завершение процесса Атрибут: Статус процесса Статус процесса: Lookup("Статус процесса.Завершен")	Переводит процесс в статус завершено, таким образом завершая процесс.