Раздел в разработке
Пример шаблона процесса из поставки
ВНИМАНИЕ! ВАЖНАЯ РЕКОМЕНДАЦИЯ:
Оставляйте процесс из поставки в первоначальном виде – как есть!
Так у вас всегда будет под рукой работающий пример.
При желании что-то поправить – создайте новый процесс по аналогии, а потом меняйте.
Общая логика шаблона
- В поставке в качестве примера настроен процесс «Согласование документации (v2)»
- Запустить процесс в работу можно только при выделении файлов в статусе «Размещено» и «На корректировке»
- Запустить процесс в работу могут только те пользователи, которые указаны в атрибуте «Разрешен запуск процесса согласования» в свойствах (см. про зону атрибутов в статье) созданной папки Проекта или папки типа Стадия (в атрибут можно подставить подразделение, ФГ или пользователей).
- Заложено три этапа согласования, третий этап - обязательный.
Первые два этапа могут иметь несколько исполнителей, получающих задачи параллельно. Последний этап должен иметь одного исполнителя – его указание обязательно. Если не указать исполнителей на первых этапах, то эти этапы процессов пропускаются - При запуске процесса обязательно должны быть указаны Трудозатраты на этапах, на которых есть исполнители
- Исполнители для этапов, трудозатраты и наблюдатели могут быть заполнены в атрибутах папки тип Стадия в иерархии хранения файлов – тогда они подтянуться в процесс как значения по умолчанию.
При запуске процесса в карточке запуска их можно поменять - Исполнители принимают решение по каждому файлу (вложению) отдельно.
- Решение принимается исполнителем по каждому файлу вложения отдельно.
Возможные решения Исполнителей для вложений:
- Согласовано
- Согласовано с замечаниями
- Отклонено - Каждый файл вложения получает статус, соответствующий выбору, сделанному исполнителем на этапе утверждения
По результатам процесса статусы изменяются только у документов - На согласованные файлы формата PDF будет проставлен QR-код. QR-коды проставляются на каждом листе PDF-файла
- Если согласование файлов запускалось в папке структуры с названием «В процессе», то в папке с названием «Согласовано» будут сохраняться копии согласованных файлов
- Если все файлы были отклонены всеми исполнителями на первом/втором этапе, то процесс не переходит на следующий этап, а завершается отклонением вложений
Рамки использования шаблона из поставки
Чем можно управлять без изменения настроек:
- Сокращать количество этапов – с трех до двух или одного
- Назначать уполномоченных инициаторов процесса
- Задавать исполнителей на этапах – при старте процесса или заранее ставить значения на папке Стадии для использования как значения, которые подтянуться по умолчанию
Что может быть скорректировано в копии шаблона путем изменения настроек:
- Название этапов и статусов
- Действия на этапах:
- изменение статусов файлов
- копирование вложений
- отправка оповещений
- отключение проставления QR-кодов (для PDF-файлов)
- подключение проставления штампа (для PDF-файлов)
- Статусы документов, на которых может быть запущен процесс
- Типы элементов, на которых может быть запущен процесс
Какие механизмы для настройки процессов есть в системе
...