...
- В поставке в качестве примера настроен процесс «Согласование документации (v2)»
- Запустить процесс в работу можно только при выделении файлов в статусе «Размещено» и «На корректировке»
- Запустить процесс в работу могут только те пользователи, которые указаны в атрибуте «Разрешен запуск процесса согласования» в свойствах (см. про зону атрибутов в статье) созданной папки Проекта или папки типа Стадия (в атрибут можно подставить подразделение, ФГ или пользователей).
- Заложено три этапа согласования, третий этап - обязательный.
Первые два этапа могут иметь несколько исполнителей, получающих задачи параллельно. Последний этап должен иметь одного исполнителя – его указание обязательно. Если не указать исполнителей на первых этапах, то эти этапы процессов пропускаются - При запуске процесса обязательно должны быть указаны Трудозатраты на этапах, на которых есть исполнители
- Исполнители для этапов, трудозатраты и наблюдатели могут быть заполнены в атрибутах папки тип Стадия в иерархии хранения файлов – тогда они подтянуться в процесс как значения по умолчанию. При запуске процесса в карточке запуска их можно поменять
- Исполнители принимают решение по каждому файлу (вложению) отдельно.
- Решение принимается исполнителем по каждому файлу вложения отдельно. Возможные решения Исполнителей для вложений:
- Согласовано
- Согласовано с замечаниями
- Отклонено
- Каждый файл вложения получает статус, соответствующий выбору, сделанному исполнителем на этапе утверждения
По результатам процесса статусы изменяются только у документов - На согласованные файлы формата PDF будет проставлен QR-код. QR-коды проставляются на каждом листе PDF-файла
- Если согласование файлов запускалось в папке структуры с названием «В процессе», то в папке с названием «Согласовано» будут сохраняться копии согласованных файлов
- Если все файлы были отклонены всеми исполнителями на первом/втором этапе, то процесс не переходит на следующий этап, а завершается отклонением вложений
Пример схемы возможного согласования при использовании процесса с базовыми настройками
Рамки использования шаблона из поставки
...