ВНИМАНИЕ! ВАЖНАЯ РЕКОМЕНДАЦИЯ:

Оставляйте процесс из поставки в первоначальном виде – как есть!
Так у вас всегда будет под рукой работающий пример.
При желании что-то поправить – создайте новый процесс по аналогии, а потом меняйте.

Общая логика шаблона

1. В поставке в качестве примера настроен процесс «Согласование документации (v2)»
2. Запустить процесс в работу можно только при выделении файлов в статусе «Размещено» и «На корректировке»
3. Запустить процесс в работу могут только те пользователи, которые указаны в атрибуте «Разрешен запуск процесса согласования» в свойствах (см. про зону атрибутов в статье) созданной папки Проекта или папки типа Стадия (в атрибут можно подставить подразделение, ФГ или пользователей).
4. Заложено три этапа согласования, третий этап - обязательный.
   Первые два этапа могут иметь несколько исполнителей, получающих задачи параллельно. Последний этап должен иметь одного исполнителя – его указание обязательно. Если не указать исполнителей на первых этапах, то эти этапы процессов пропускаются
5. При запуске процесса обязательно должны быть указаны Трудозатраты на этапах, на которых есть исполнители
6. Исполнители для этапов, трудозатраты и наблюдатели могут быть заполнены в атрибутах папки тип Стадия в иерархии хранения файлов – тогда они подтянуться в процесс как значения по умолчанию. При запуске процесса в карточке запуска их можно поменять
7. Исполнители принимают решение по каждому файлу (вложению) отдельно.
8. Решение принимается исполнителем по каждому файлу вложения отдельно. Возможные решения Исполнителей для вложений: 
   1. Согласовано
   2. Согласовано с замечаниями
   3. Отклонено
9. Каждый файл вложения получает статус, соответствующий выбору, сделанному исполнителем на этапе утверждения
   По результатам процесса статусы изменяются только у документов
10. На согласованные файлы формата PDF будет проставлен QR-код. QR-коды проставляются на каждом листе PDF-файла
11. Если согласование файлов запускалось в папке структуры с названием «В процессе», то в папке с названием «Согласовано» будут сохраняться копии согласованных файлов
12. Если все файлы были отклонены всеми исполнителями на первом/втором этапе, то процесс не переходит на следующий этап, а завершается отклонением вложений

Рамки использования шаблона из поставки

Чем можно управлять без изменения настроек

• Сокращать количество этапов – с трех до двух или одного
• Назначать уполномоченных инициаторов процесса
• Задавать исполнителей на этапах – при старте процесса или заранее ставить значения на папке Стадии для использования как значения, которые подтянуться по умолчанию

Что может быть скорректировано в копии шаблона путем изменения настроек

• Название этапов и статусов
• Действия на этапах:
  • изменение статусов файлов
  • копирование вложений
  • отправка оповещений
  • отключение проставления QR-кодов (для PDF-файлов)
  • подключение проставления штампа (для PDF-файлов)
• Статусы документов, на которых может быть запущен процесс
• Типы элементов, на которых может быть запущен процесс