...
Не публикуйте ссылки в открытых источниках, если это не требуется;
Не используйте публичные ссылки для передачи внутренних, конфиденциальных или рабочих файлов без согласования с Вашим отделом Информационной Безопасности (в соответствии с регламентом Вашей организации);
По окончании срока действия — удалите ссылку вручную.