• В данном разделе описывается порядок предоставления доступа к файлу или папке в системе Vitro-CAD с помощью публичной URL-ссылки.
• Ссылкой можно поделиться с пользователями, не имеющими учетной записи в системе;
• Данная функция может быть использована для временного предоставления доступа к документу сторонним участникам без необходимости входа в систему.

1. Условия использования

Перед созданием публичной ссылки убедитесь, что:

• У вас есть права на управление доступом к выбранному элементу;
• Публичный доступ разрешён политиками безопасности вашей организации;
• Элемент (файл или папка) уже размещён в структуре хранения данных Портала.

2. Порядок получения публичной ссылки

1. Перейдите в нужное расположение структуры хранения данных раздел Портала, где находится файл или папка;
2. Отметьте объект галочкой;
3. При необходимости установите срок действия ссылки или запретите скачивание;
4. Нажмите или "Копировать ссылку" — Система сгенерирует URL, доступный для вставки

3. Особенности и ограничения

• Публичная ссылка может быть ограничена сроком действия при необходимости

4. Управление созданными ссылками

5. Безопасность и рекомендации

1. Не публикуйте ссылки в открытых источниках, если это не требуется;

2. Не используйте публичные ссылки для передачи внутренних, конфиденциальных или рабочих файлов без согласования с Вашим отделом Информационной Безопасности;

3. По окончании срока действия — удалите ссылку вручную.