Виды – это преднастроенные отображения информации в основной рабочей таблице списка
Описание настройки видов дано в разделе Создание и настройка Видов
Общие виды, настроенные Администратором, видны всем пользователям списка
Личные виды, настроенные пользователем, видны только автору
Для удобства работы Администратора при настройке формул в любом списке в колонку вида можно вывести GUID элементов таблицы - в настройках он называется Уникальный ИД
(Раздел в разработке)