...
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Канбан-доска подходит для правил, триггером которых является переход атрибута в конкретное значение — как правило, статусного атрибута (Статус процесса, Статус задачи, Статус файла и другие атрибуты, отражающие жизненный цикл объекта). Правила с триггером по произвольному атрибуту или по факту изменения атрибута без учёта значения создаются напрямую в системном списке «Автоматизация» (Центр администрирования → Настройки → Списки → Автоматизация). Пример: Настройка сброса статуса файла при размещении новой версии (new)версии . |
Открытие Канбан-доски
- Перейдите в Центр администрирования → Настройки → Типы элементов.
- Выделите нужный тип элемента.
- Выполните действие Автоматизация (на панели действий или в панели справа).
- Выберите атрибут, по значениям которого будет построена доска (например, «Статус процесса»). Столбцы доски соответствуют значениям списка, на который ссылается атрибут.
Интерфейс Канбан-доски
- Столбцы — каждый столбец соответствует одному значению выбранного атрибута. Правила в столбце срабатывают, когда атрибут принимает это значение.
- Карточки — каждая карточка в столбце представляет одно правило автоматизации: тип действия, набор действий этого типа и условия.
Добавление нового правила
- Нажмите кнопку «+» в столбце, соответствующем значению-триггеру.
- Задайте параметры правила:
- Название правила;
- Тип действия — один из типов автоматических действий. Тип выбирается для правила целиком: все действия правила будут этого типа;
- Условия — формулы, которые должны вернуть Истина для выполнения действий (необязательно);
- Действия — одно или несколько действий выбранного типа; для добавления ещё одного действия нажмите «+» в разделе действий. Атрибуты действия зависят от его типа.
- После заполнения обязательных атрибутов сохраните правило — карточка появится на доске.
Редактирование правила
Щёлкните по карточке правила на доске — откроется та же форма, что и при создании.
Порядок выполнения действий
- Действия одного правила выполняются последовательно в порядке поля «Порядок». Изменить порядок можно перетаскиванием строк действий внутри карточки.
- Условия правила проверяются перед каждым его действием. Если действие меняет данные, используемые в условии, последующие действия правила могут не выполниться.
- Все правила одного столбца срабатывают на одно событие и выполняются одной цепочкой. Если порядок действий разных правил важен, объединяйте зависимые действия в одно правило.
- Если действие меняет атрибут, по которому построена доска (например, переводит процесс в следующий статус), это вызывает правила соответствующего столбца — так настраивается последовательный переход по этапам. Такое действие рекомендуется размещать последним в столбце.
| Tip |
|---|
Пример полной настройки жизненного цикла на Канбан-доске — в статье Настройка процесса согласования с использованием сервиса Автоматизации (new)Автоматизации . |