Интерфейс Канбан-доски — основной визуальный способ настройки правил Автоматизации. Доска отображает жизненный цикл элемента в виде столбцов со значениями выбранного атрибута и позволяет настраивать, какие действия и при каких условиях выполняются автоматически при переходе элемента в соответствующее значение.

Область применения

Канбан-доска подходит для правил, триггером которых является переход атрибута в конкретное значение — как правило, статусного атрибута (Статус процесса, Статус задачи, Статус файла и другие атрибуты, отражающие жизненный цикл объекта).

Правила с триггером по произвольному атрибуту или по факту изменения атрибута без учёта значения создаются напрямую в системном списке «Автоматизация» (Центр администрирования → Настройки → Списки → Автоматизация). Пример: Настройка сброса статуса файла при размещении новой версии .

Открытие Канбан-доски

  1. Перейдите в Центр администрирования → Настройки → Типы элементов.
  2. Выделите нужный тип элемента.
  3. Выполните действие Автоматизация (на панели действий или в панели справа).
  4. Выберите атрибут, по значениям которого будет построена доска (например, «Статус процесса»). Столбцы доски соответствуют значениям списка, на который ссылается атрибут.

Интерфейс Канбан-доски

  • Столбцы — каждый столбец соответствует одному значению выбранного атрибута. Правила в столбце срабатывают, когда атрибут принимает это значение.
  • Карточки — каждая карточка в столбце представляет одно правило автоматизации: тип действия, набор действий этого типа и условия.

Добавление нового правила

  1. Нажмите кнопку «+» в столбце, соответствующем значению-триггеру.

  2. Задайте параметры правила:
    • Название правила;
    • Тип действия — один из типов автоматических действий. Тип выбирается для правила целиком: все действия правила будут этого типа;
    • Условия — формулы, которые должны вернуть Истина для выполнения действий (необязательно);
    • Действия — одно или несколько действий выбранного типа; для добавления ещё одного действия нажмите «+» в разделе действий. Атрибуты действия зависят от его типа.
  3. После заполнения обязательных атрибутов сохраните правило — карточка появится на доске.

Редактирование правила

Щёлкните по карточке правила на доске — откроется та же форма, что и при создании.

Порядок выполнения действий

  • Действия одного правила выполняются последовательно в порядке поля «Порядок». Изменить порядок можно перетаскиванием строк действий внутри карточки.
  • Условия правила проверяются перед каждым его действием. Если действие меняет данные, используемые в условии, последующие действия правила могут не выполниться.
  • Все правила одного столбца срабатывают на одно событие и выполняются одной цепочкой. Если порядок действий разных правил важен, объединяйте зависимые действия в одно правило.
  • Если действие меняет атрибут, по которому построена доска (например, переводит процесс в следующий статус), это вызывает правила соответствующего столбца — так настраивается последовательный переход по этапам. Такое действие рекомендуется размещать последним в столбце.

Пример полной настройки жизненного цикла на Канбан-доске — в статье Настройка процесса согласования с использованием сервиса Автоматизации .

  • No labels