Обзор реестра замечаний
1. Замечания - один из типов задач в системе, это задача направленная на исправление документации, имеет связь с файлом/папкой, требующей исправления.
Замечания видны:
- пользователям-исполнителям - в перечне индивидуальных задач (см. раздел Задачи пользователя)
- всем участникам разработки документации - в Реестре замечаний (ссылка Замечания в сайдбаре слева)
2. Рабочий экран реестра замечаний системы имеет три зоны:
- Левая часть - иерархия хранения документации, которая служит основным фильтром для перечня замечаний, отображаемых в таблице в центральной части экрана
- Центральная часть – сам перечень замечаний текущего пространства. Содержит быстрый фильтр в виде закладок над таблицей: Все, Открытые, Закрытые
- Правая часть – зона для атрибутов и прочих данных (свойств) о выделенном замечании. Зона состоит из трех закладок: Информация (атрибуты), Активность (история и чат) и Связи (ссылка на папку или файл, к которому выдано замечание
3. Замечания в системе регистрируются несколькими путями:
- создаются непосредственно в реестре замечаний
- создаются на элементе файла в структуре хранения документации или во вложениях задачи
- создаются при выставление метки замечания (маркапа) при просмотре файлов в браузере
Создание замечания
Замечания - раздел, для работы с замечаниями по документации. Сотрудник может добавлять замечания несколькими способами.
Внешний вид раздела и просмотр Замечаний
- Дерево каталогов - выбор файла или каталога, чтобы создать новое замечание
- Табличная часть - отображение замечаний к конкретному каталогу или файлу. Таблица автоматически перезагружается при выборе пункта из дерева каталогов.
Над таблицей расположена панель быстрых фильтров по статусу замечания (все, открытые, закрытые).
При помощи хлебных крошек можно быстро перемещаться между каталогами).
- Карточка просмотре и редактирования замечания замечания
- Вкладка Информация - отображена детальная информация по замечанию (значания в полях можно редактировать).
- Вкладка Активность - отображена информация о ходе работы над замечанием, а так же есть возможность написать текстовое сообщение в чат по замечанию.
Создание и редактирование замечаний
Создание замечаний из раздела Замечания
- В дереве каталогов необходимо выбрать каталог или файл, для которого необходимо добавить замечание.
- После выбора необходимо нажать на кнопку Создать и выбрать из выпадающего меню Замечание
- В правой части откроется карточка нового замечания. Заполняем информацию по замечанию (поля отмеченные *(звездочкой) обязательные для заполнения)
- После заполнения всех нужных полей в табличной части появится созданное замечание, при необходимости информацию по замечанию можно исправить
Создание замечаний при помощи просмотрщиков (вьюеров)
- В дереве каталогов необходим выбрать файл и двойным кликом ЛКМ на имени файла откроется режим просмотрщика (вьюера).
В зависимости от расширения файла открываются разные вьюеры. На данный момент доступны просмотрщики для pdf чертежей и ifc моделей.
PDF Viewer (pdf вьюер)
Внешний вид PDF Viewer
- Верхняя панель инструментов
-- Отображение/скрытие содержимого документа
-- Масштабирование
-- Элементы управления (сравнение, создание, скрытие замечаний, скрытие панели с замечаниями, режим презентации, скачивание файла, печать и дополнительные действия)
- Панель замечаний
Создание замечаний
- Нажатием на кнопку Добавить замечание активируется возможность добавления замечания.
Замечание можно добавить, как точечным выделением на отображении листа, так и выделением необходимого объекта
- Откроется карточка замечания, где нужно заполнить все необходимые поля.
- Нажав в произвольную область на отображении листа созданное замечание будет добавлено на лист, а так же в раздел Замечания.
У замечания появится привязка к файлу и версии, где было добавлено замечание
Редактирование замечания
- Кнопка отображения замечания должна быть в положении Показать замечания
- На листе необходимо выбрать нужное замечание
- Откроется карточка редактирования замечания
Смена статуса замечания
- На листе необходимо выбрать нужное замечание
- Откроется карточка редактирования замечания, где необходимо сменить статус в соответствующем поле
Сравнение версий PDF файлов
- Нажатием кнопки Сравнение откроется всплывающее окно, где необходимо выбрать сравниваемые версии файлов (в левой и правой части соответственно)
- Откроется режим сравнения
...