Настоящий документ является описанием функциональности системы Vitro-CAD. Базовые возможности, описанные в документе, могут быть использованы при создании решений для конкретного предприятия.

1     Бизнес – задачи, которые можно решить с помощью системы

1.1   Организация единого хранилища документации для совместной работы

• Организовать единое информационное пространство для технической документации с достоверными и оперативными данными
• Сократить время на поиск проектных документах
• Управлять версиями и изменениями документации
• Контролировать актуальность документов для снижения ошибок строительства
• Повысить защиту корпоративной и проектной информации от несанкционированного доступа

1.2   Автоматизация процессов согласования

• Ускорить процедуры согласования за счет их автоматизации
• Управлять регистрацией и статусами замечаний
• Отслеживать исправления замечаний на листах pdf и моделях 3D ifc
• Контролировать выполнение поставленных исполнителям задач

2      Общие возможности

2.1     Возможности базового программного обеспечения системы

• Системы Vitro-CAD - специализированный тиражный программный продукт отечественной разработки, предназначенный для автоматизации процессов работы с проектной документацией.
• Система работает с БД PostgreSQL и может быть установлена на сервера с разными операционными системами, в т.ч. Astra Linux Server, Альт Сервер, РЕД ОС, Debian, RedHat, Ubuntu, CentOS, Windows Server 2016 и старше
• Базовое программное обеспечение Системы отличается высокой масштабируемостью и рассчитано на интенсивный рост числа пользователей, объема хранимых данных и документов без деградации качественных показателей работы системы:
  • Количество одновременно работающих пользователей – технически не ограничено
  • Время отклика в работе пользователя в диалоговом режиме - не более 1 сек. (в локальной сети в web - интерфейсе)
  • Время открытия рабочей карточки документа - не более 2 сек. (в локальной сети в web - интерфейсе)
  • Время с момента создания до времени поступления задачи, уведомления - не более 1 мин.

  • Количество электронных документов в проекте – технически не ограничено

• Базовое программное обеспечение поддерживается производителем регулярным выпуском обновлений и оказанием услуг по техническому сопровождению.
• Система имеет многоуровневую архитектуру и включает в себя, в том числе, следующие компоненты:
  • Клиентское приложение
  • Сервер приложений
  • Хранилище метаданных (сервер баз данных)
  • Хранилище контента

2.2     Обеспечение надежности

• Система обладает надежностью, обеспечивающей работу пользователей в круглосуточном режиме работы.
• Для обеспечения надежного функционирования в Системе предусмотрено:
• Контроль целостности данных на уровне СУБД и хранилища контента
• Сохранение целостности данных в базе данных при нештатном завершении работы
• Сохранение работоспособности программного обеспечения при некорректных действиях пользователя
• Резервное копирование базы данных и файлового хранилища
• Журнал (логирование) ошибок и сбоев в работе Системы и ее компонентов

2.3     Обеспечение безопасности

Система обладает инструментами, обеспечивающими информационную безопасность:

• Раздел документации Рекомендации по обеспечению информационной безопасности

• Возможность шифрования конфигурационных файлов
• Ведение журналов безопасности:
• Аудит действий пользователя - все изменения элементов системы.
• Аудит безопасности – все события, связанные с входом в систему
• Настройки параметров безопасности учетных записей пользователей: 
• Минимальная длина пароля
• Максимальная длина пароля
• Проверка совпадений по истории паролей
• Минимальное количество символов в нижнем регистре в пароле
• Минимальное количество символов в верхнем регистре в пароле
• Минимальное количество цифр в пароле
• Минимальное количество спец. символов в пароле
• Срок действия паролей
• Время жизни сессии, если не активна
• Блокировка страницы браузера при бездействии пользователя
• Включена двухфакторная аутентификация, в том числе поддерживаются приложения для генерации OTP (One Time Pasword)

2.4     Разграничение прав доступа

Система обладает инструментами, обеспечивающими разграничение прав доступа:

• Система обладает механизмами аутентификации, однозначно определяющими пользователя и его права на доступ к содержимому
• Система обладает механизмами, позволяющими объединять пользователей в группы безопасности и назначения группам пользователей общих разрешений
• Система ограничивает права доступа к документам для пользователя исходя из совокупности уровней доступа, которые имеет данный пользователь.

2.5     Возможности интеграции

Настоящая система обеспечивает:

• Интеграцию системы с САПР: nanoCAD, Топоматик Robur, AutoCAD, Civil 3D, Revit, Navisworks
• Интеграцию с проводником Windows и приложениями MS Word, MS Excel
• Возможность управления правами доступа к хранимым в ней данным и документам на основе членства пользовательских групп Active Directory
• Возможность авторизации на основе учётной записи в Active Directory по технологии SSO (Single-Sign On, протокол Kerberos)
• Возможность авторизации на основе учётной записи в сторонних сервисах по технологии SSO (Single-Sign On), поддерживающих стандарт OAuth 2.0 (например, Keycloak)
• Возможность интеграции со сторонними приложениями при помощи собственного открытого REST API

3      Возможности по работе с документацией

3.1      Общие возможности организации данных

• Возможность создания собственных объектов хранения и собственных атрибутов без привлечения программистов. Возможность создания атрибутов, связанных со справочниками
• Поддержка следующих типов данных для значений атрибутов:
• Многострочный / Однострочный текст 
• Число (целое / десятичное дробное / с плавающей точкой)
• Дата / Время 
• Флаг 
• Ссылка на элемент списка 
• Данные в json формате 
• Изображение 
• Ссылка 
• Вложения 
• Вычисляемый/составной/по маске
• Возможность создания и ведения справочников предприятия, в т.ч. иерархических
• Быстрый поиск значений из справочников при заполнении атрибутов по контексту
• Возможность создания автоматических счетчиков объектов Системы
• Возможность автоматического создания шифров и идентификаторов по заданной маске (формуле)
• Возможность работы с системой документооборота через web-интерфейс (портал) с использованием протоколов http и https
• Возможность работы через браузеры мобильных приложений – адаптивный интерфейс

3.2     Разработка структуры проектной документации

• Создание карточки / карточек Проекта (с описанием параметров проекта) с учетом классификации проектов на предприятии
• Управление атрибутами проектов, документов, марок комплектов, разделов и прочих элементов проектной структуры, возможность создания автоматически заполняемых атрибутов (вычисляемых шифров, идентификационных номеров и прочих атрибутов) для элементов проектной структуры
• Разработка иерархической структуры проекта с применением утвержденных в компании заказчика классификаторов видов документов, марок комплектов, перечня разделов проекта и пр.
• Создание структуры проектной документации как вручную, так и с использованием шаблонов
• Добавление папки или набора папок в структуру Проекта в ходе выполнения проекта
• Добавление документа любого формата или набора документов в структуру Проекта

3.3     Работа с проектными документами

• Размещение документации по одному файлу, группой файлов или целыми папками
• Возможность формирования публичной ссылки для скачивания файла с ограничением по времени действия   
• Возможность автоматического заполнения статуса документа в соответствии с этапами жизненного цикла
• Поддержка автоматической версионности, черновики и основные версии документов
• Восстановление версии документа из журнала версий
• Возможность восстановления удаленных документов
• Поддержка внешних ссылок:
  • импорт файлов, содержащих внешние ссылки, анализ зависимостей при импорте и сохранении изменений
  • поддержка принятия решений по корректировке ссылок
  • преобразование абсолютных ссылок в относительные
  • выборочное обновление
  • поддержка циклических ссылок
• Выгрузка чертежей формата dwg с деревом зависимых файлов внешних ссылок
• Выгрузка файлов модели форматов rvt, dwg с деревом зависимых по внешним ссылкам файлов. Возможность выбора сценария выгрузки по версиям файлов-ссылок
• Импортирование элементов в чертеж формата dwg или модели rvt
• Синхронизация атрибутов блока штампа или подшивки с атрибутами элементов проектной структуры системы для файлов форматов dwg, docx, xlsx (возможность заполнять штампы данными из системы)
• Возможность работы в Системе через проводник Windows и при помощи встроенных плагинов внутри приложений MS Word, MS Excel
• Возможность работы в Системе при помощи встроенных плагинов внутри приложений AutoCAD, Civil 3D, Autodesk Revit, nanoCAD, Navisworks, Robur
• Предварительный просмотр файлов формата dwg в проводнике без открытия САПР

3.4    Поддержка BIM-моделирования

• Возможность работы с BIM-моделями формата rvt:
  • Поддержка разных сценариев работы с моделью:
    • эксклюзивное использование,
    • многопользовательский режим в локальном хранилище,
    • многопользовательский режим с использованием Revit Server
  • Копирование файлов формата rvt с автоматической очисткой от лишних элементов
  • Публикация листов модели в форматы pdf, dwg, dwf в заданное место системы
  • Публикация проектов Revit в форматы nwc, nwd
  • Публикация проектов Revit с очисткой связей
  • Синхронизация атрибутов проекта с атрибутами элементов проектной структуры системы для файлов форматов rvt (возможность заполнять штампы данными из системы)
• Возможность запускать модели Revit на проверку или согласование
• Возможность ведения и использования из приложения Revit библиотеки семейств. Возможность организовать процедуру согласования семейств.

3.5     Выпуск проектной документации

• Возможность пакетной публикации комплекта файлов формата dwg, docx, xlsx в зону публикации с обеспечением:
  • автоматического формирования папки текущего выпуска, название папки – по задаваемому алгоритму
  • копирования в зону публикации файлов формата dwg, docx, xlsx
  • анализа внешних ссылок при копировании dwg, переноса файлов ссылок в отдельную папку, коррекции ссылок в копии основного документа
  • конвертации файлов формата dwg в форматы dwf и pdf
  • конвертации файлов формата docx, xlsx в форма pdf
  • формирования выпускаемым файлам имени по заданному алгоритму
• Поддержка Системой функционала подшивок приложения AutoCAD (для формата dwg)

4      Процессы

4.1     Процессы (модуль Vitro Process Manager)

• Возможность использования процессов на файлах, размещенных в систему
• Наличие примера шаблона процесса для согласования в несколько этапов с последовательным и параллельным исполнением задач
• Возможность создания на основании шаблонов собственных маршрутов процессов согласования/изменения статуса при помощи настроек
  • Разные наборы этапов
  • Разные названия для исполнителей
  • Решение о согласовании - по каждому файлу отдельно или для всего набора файлов сразу
  • Разные статусы файлов на каждом этапе
  • Разные результаты завершения процесса:
    • Изменять статусы файлов
    • Проставлять QR-код на pdf и/или другие штампы
    • Копировать принятую документацию в другую ветку хранения
    • Запускать следующий маршрут процесса для тех же файлов
  • Настройка почтовых оповещений по изменениям в заданиях
  • Контроль исполнения рабочих процессов и индивидуальных задач
  • Возможность разработки новых шаблонов рабочих процессов с уникальной логикой
• Возможность использования подпроцессов
• Возможность смены исполнителей и срока выполнения по выданным задачам

4.2    Реестр замечаний

• Возможность регистрации замечаний для любого уровня хранения документации
  • в реестре замечаний  
  • через Vitro Viewers (маркап)
  • из задачи на проверку
  • из библиотеки хранения документации
• Назначение исполнителя и срока устранения
• Гибкая фильтрация данных реестра
• Возможность настройки пошаговой смены статусов
• Встроенный чат по каждому замечанию
• Прикрепление файлов с компьютера или из хранилища Vitro
• Возможность выгрузки замечаний в Excel

4.3    Предпросмотр, сравнение версий и маркап для формата PDF

• Предварительный просмотр файлов формата PDF в браузере
• Масштабирование до 1000% без потери качества изображения
• Сравнение версий PDF файлов двумя способами: наложением и слайдером -«шторкой»
• Создание и показ на файлах формата PDF в режиме предпросмотра в браузере замечаний с их позиционированием на чертеже (маркап) и показом статуса замечания
• Маркап и автоматическая запись замечаний в единый реестр замечаний
• Возможность выгрузки PDF с замечаниями из системы с их трансформацией в стандартные комментарии файла PDF
• Возможность загрузки PDF cо стандартными комментариями с их трансформацией в замечания системы

4.4    Предпросмотр, сравнение версий и маркап для 3D моделей и облаков точек (модули Vitro BIM и Vitro BIM Viewer). Сборка 

• Предварительный просмотр моделей (IFC, модели Navisworks и Revit, облака точек LAS) в браузере
• Возможность просмотра моделей форматов ifc, rvt, nwd весом более 500Мб
• При предварительном просмотре моделей в браузере:
  • Поэлементный состав
  • Показ свойств элементов
  • 3D – навигация
  • Срезы по любым плоскостям
  • Поэтажные планы
  • Изменение расстояний и углов
• Сравнение версий при просмотре двумя способами: наложением и рядом. Фильтрация изменений, показ изменений выделенного элемента
• Создание и показ в 3D-моделях в режиме предпросмотра в браузере замечаний с их позиционированием на элементе модели (маркап) и показом статуса замечания
• Автоматическая запись замечаний в единый реестр замечаний
• Экранная сборка сводной модели в браузере из моделей разных форматов

4.5    Предпросмотр и маркап для DWG файлов

• Предварительный просмотр моделей 2D чертежей формата dwg в браузере. При предварительном просмотре моделей в браузере:
  • Переключение по листам
  • Показ слоёв с возможностью отключения видимости слоя
  • Масштабирование до 1000% без потери качества изображения
• Создание и показ на чертежах в режиме предпросмотра замечаний с их позиционированием на чертеже (маркап) и показом статуса замечания
• Автоматическая запись замечаний в единый реестр замечаний

4.6    Проставление и использование QR-кода (модуль Vitro QR-coder)

• Возможность пакетного проставление QR-кода на листы файлов формата pdf:
  • автоматическое формирование уникальной странички в интернете за рамками системы для каждой редакции файла
  • формирование графического изображения с кодом адреса уникальной странички
  • нанесение графического изображения на листы тех файлов формата pdf, которые прошли согласование
• Автоматическое формирование заданного сообщения / картинки на страничке файла, зависящего от статуса данного файла в системе (актуально, корректируется, не актуально)
• Возможность считывать QR-код бесплатными мобильными приложениями для считывания QR-кодов

5      Общие функциональные возможности 

5.1      Подписание ЭЦП

• Поддержка процедуры подписания ЭЦП для файлов любого формата

5.2     Контроль задач исполнителей

• Возможность для пользователя видеть все задачи из разных функциональных блоков в едином перечне своих задач
• Возможность выдачи задач напрямую от одного пользователя системы другому
• Возможность регистрировать и контролировать ход выполнения задачи

5.3     Встроенный чат

• Возможность вести встроенный чат (рабочую переписку) по любому элементу системы
• Возможность вставлять в сообщения чата скриншоты из буфера обмена и/или файлы с локальной машины пользователя
• Информация по истории действий и сообщениям чата по любому элементу системы

5.4    Поиск, сортировка и фильтрация

• Отображение элементов и их свойств в табличном виде, настройка вида отображения данных
• Сортировка по настроенным атрибутам в таблице элементов
• Фильтрация по настроенным атрибутам в произвольной структуре запросов в таблице элементов
• Поиск информации по различным атрибутам по всей системе в произвольной структуре запросов
• Сохранение настроенного отображения, сортировки и фильтрации под отдельным названием (Видами). Возможность переключения между настроенными видами

5.5     Возможности по работе с отчетами

• Выгрузка данных из реестров и перечней системы – в форматы Excel
• Встроенный стандартный дизайнер отчетов для настройки шаблонов отчетов
• Возможность использования сторонних дизайнеров отчетов

5.6     Управление пользователями и правами доступа

• Создание карточки пользователя с возможностью управления атрибутами
• Создание справочника должностей
• Создание иерархического дерева оргструктуры компании, состоящего из подразделений и пользователей с присвоенными им должностями
• Создание функциональных (ролевых) групп пользователей
• Предоставление индивидуальных или групповых прав доступа на Проект в целом, на папку Проекта, на списки системы
• Групповое назначение прав доступа с использованием подразделений и функциональных групп
• Контроль состава назначенных прав для конкретного пользователя

5.7     Гибкие настройки автоматических действий и связей

• Широкие возможности по адаптации системы под регламенты предприятия без программирования
• Сервисы автоматических функций:
  • Вычисления - механизм автоматического присвоения значений для определенного элемента по заданной формуле (атрибуты, счетчики, правила передачи данных в основную надпись, условия выполнения автоматических действий)
  • Валидаторы – инструмент блокировки определенных действий над элементом системы при выполнении заданного условия
  • Автоматизация - инструмент настройки правил выполнения автоматических действия системы при наступлении определенных событий и с учетом заданных условий
• Гибкое управление связями между любыми элементами системы
  • Создание и настройка типов связей
  • Автоматическое создание связей
  • Возможность ручного назначения связей
  • Переходы по связям к связанному элементу и его атрибутам 

6      Возможности модуля Vitro Planner

• Ведение планов всех проектов в одном окне
• Возможность выставлять проектные поручения конечным исполнителям в рамках единой платформы
• Возможность контролировать сроки исполнения задач и поручений
• Управлять статусами объектов, проектных задач и поручений
• Возможность использовать шаблоны наборов задач
• Возможность использовать разные типы связи между задачами. Показ критического пути
• Возможность интеграции с внешними системами планирования и учета при помощи REST API
• Списание фактических трудозатрат через индивидуальный табель пользователя
• Возможность списания внеплановых затрат времени