Функции экспорта и импорта замечаний позволяют обмениваться комментариями и маркапами (пометками) между участниками проекта, включая внешних пользователей (внешние организации).
Функции используются, когда:
- нужно передать замечания по файлам сторонним участникам, не имеющим доступа к Vitro-CAD;
- требуется собрать обратную связь по PDF-документам и загрузить её обратно в Систему;
- удобно вести офлайн-обсуждения и согласования с последующей интеграцией данных в проект.
Экспорт:
- сохраняет расположение и содержание пометок на файлах, нанесённых в Vitro-CAD.
- имеет расширение PDF, если замечание относится к одному файлу;
- имеет расширение ZIP, если замечания относятся к разным PDF-файлам на одном уровне иерархии СХД.

1. Экспорт замечаний

Цель: подготовка файлов с замечаниями для передачи коллегам, заказчику или внешним организациям.

Для одного файла замечания выгружаются в PDF.
Для нескольких файлов на одном уровне иерархии СХД создаётся ZIP с набором PDF.
В каждый файл включаются аннотации с координатами маркапа, названием и описанием замечания, автором и его подразделением.
Статус и ряд других атрибутов не выгружаются.
Замечания без маркапов не экспортируются.
Некоторые графические элементы (например, облака и сложные фигуры) могут не отображаться.

1. В Реестре замечаний зайдите в расположение необходимого файла (одного / нескольких), к которому выданы замечания

2. Выберите нужные замечания ЛКМ (левая кнопка мыши), нажмите кнопку "Действия" → выберите "Экспортировать замечания в PDF"

3. В появившемся окне выберите папку сохранения (по умолчанию: C:\Users\<User>\Downloads), при необходимости измените имя файла.

Наименование по умолчанию:

4. В результате файлы с замечаниями будут сохранены внутри (в корне) ZIP-архива

5. При открытии PDF будут отображены маркапы замечаний с названием, описанием, автором и его подразделением.

2. Импорт замечаний из PDF

Цель: загрузка комментариев из внешнего PDF в Vitro-CAD для их дальнейшей обработки.

Поддерживается только формат PDF, созданный средствами Vitro-CAD.
При импорте для каждой аннотации в файле создаётся новое замечание.
Недостающие атрибуты (исполнитель, срок и др.) вводятся вручную.
Функция предназначена для первичной загрузки комментариев, а не для итерационного согласования.
Требует соответствующих прав доступа.

1. В Реестре замечаний зайдите в необходимое расположение файла, к которому выданы замечания

2. Далее нажмите кнопку "Действия" → выберите "Импортировать замечания из PDF"

3. В открывшемся диалоговом окне заполните обязательные поля, при необходимости заполните "Описание"

4. Дождитесь сообщение Системы об окончании обработки на рабочем экране — все загруженные комментарии появятся в списке.

Для отображения поддерживаются не все типы графических маркапов: после экспорта сложные фигуры ("Многоугольник", "Облако") будут отображены в виде прямоугольника, а "Стрелка" — линией.
Настройка набора экспортируемых атрибутов отсутствует.
При импорте возможно появление дублирующихся замечаний — рекомендуется проверять список вручную.