- Функция управления сменой статусов замечаний используется для упрощения контроля хода выполнения задач/замечаний в проекте.
- Она позволяет:
Определять допустимые переходы между статусами (например, Выполняется → Выполнено).
Ограничивать возможность изменения статуса конкретными пользователями (Инициатором или Исполнителем).
Исключать ошибки в учете статусов и ускорять процесс согласования и закрытия замечаний.
- Функция актуальна при ведении большого количества задач/замечаний, где важно отслеживать последовательность действий и обеспечивать прозрачность процесса.
Пример пошаговой настройки
1. Добавление атрибутов к типу элемента "Статус"
В настройках типов элемента выберите "Статус" → перейдите на вкладку "Атрибуты"
Добавьте следующие атрибуты типа Lookup:
Перечень разрешенных типов элементов (системное имя:
content_type_allowed_list)Цель: ограничивает, для каких типов элементов данный статус доступен.
Разрешенный предыдущий статус (системное имя, например:
allowed_prev_lookup)Цель: задает, какие статусы могут предшествовать текущему.
ВНИМАНИЕ! Необходимо создать похожие атрибуты в случае, если они отсутствуют в Системе.
2. Настройка отображения атрибутов
В Списке "Статус задачи" через настройку вида отобразите новые атрибуты в табличном виде.
Для каждого статуса заполните значения атрибутов: какие типы элементов разрешены и какие предыдущие статусы допустимы.
3. Добавление атрибута «Статус задачи» к типу элемента «Замечание»
1. В типе элемента "Замечание" создайте атрибут Статус задачи (task_status).
2. Настройте Фильтрацию значений с помощью формулы:
Format('i => i.GetValueAsLookupIdList(\"content_type_allowed_list\").Contains(Guid(\"{0}\")) && i.GetValueAsLookupIdList(\"allowed_prev_lookup\").Contains(Guid(\"{1}\"))', Id(This('contenttype')), Id(This('Статус задачи')))
Цель: фильтрация доступных статусов в зависимости от типа элемента и текущего статуса.
4. Настройка валидаторов для атрибута "Статус задачи"
Валидатор 1 — ограничение для Инициатора
- Цель: позволяет Инициатору менять статус только при закрытии, доработке или аннулировании.
Условие срабатывания:
Id(This('Статус задачи')) == Id(Lookup('Статусы задач.Закрыто')) ||
Id(This('Статус задачи')) == Id(Lookup('Статусы задач.На доработку')) ||
Id(This('Статус задачи')) == Id(Lookup('Статусы задач.Аннулировано'))
Условие блокировки:
Contains(This('Инициатор', true), User())
Валидатор 2 — ограничение для Исполнителя
- Цель: Исполнитель может менять статус на "Выполняется" или "Выполнено".
Условие срабатывания:
Id(This('Статус задачи')) == Id(Lookup('Статусы задач.Выполняется')) ||
Id(This('Статус задачи')) == Id(Lookup('Статусы задач.Выполнено'))
Условие блокировки:
Contains(This('Исполнитель', true), User())
Примечания
Перед созданием новых атрибутов убедитесь, что похожий атрибут точно отсутствует в Системе.
При фильтрации значений формула учитывает текущий тип элемента (
contenttype) и текущий статус задачи.Валидаторы помогают избежать несогласованных изменений статусов, но их настройка должна быть согласована с регламентом работы проекта.
Для удобства просмотра используйте табличные виды со всеми атрибутами и фильтрами.