Приложение выпуска – инструмент, который предназначен для автоматизации рутинных операций пользователей по созданию копии различных форматов, в том числе и нередактируемых, для форматов DWG с учетом наличия внешних ссылок и конвертации файлов формата DWG в форматы PDF и DWF.
Требования к DWG для публикации:
- На ПК должен быть установлен AutoCAD старшей версии из используемых в компании, с надстройками, которые используются при оформлении документации;
- Листы должны быть оформлены на вкладке листов, а не в пространстве модели;
- Параметры печати должны быть настроены для каждого листа;
- Лист будет напечатан в том виде, который показывает предпросмотр.
Основные принципы работы приложения:
- Приложение выпуска является элементом клиентского приложения системы Vitro-CAD.
- Функционал реализован в виде отдельного приложения, инициируется и выполняется одним пользователем. У пользователя на машине должна быть установлена и настроена (см. раздел "Настройка Приложения выпуска") старшая для предприятия версия приложения AutoCAD.
- Инициировать функционал может любой пользователь системы, имеющий приложение и права на изменение файлов.
- Функционал может запускаться на выбранном файле(ах) одного каталога или каталоге (подкаталоги в процессе не участвуют).
- Функционал работает с файлами формата DWG, DOCX, PDF, которые имеют статус «Утверждено» (значение статуса - настраивается).
- Файлы выпускаются в заранее подготовленное место структуры (папка типа «Пакет» для публикации).
Способы открытия приложения выпуска:
1. Первый способ открыть приложение - открыть приложение в проводнике Windows, на диске Vitro выбрать требуемый для публикации файл или файлы и нажать правую клавишу мыши. После чего, в появившемся окне выбрать «Запуск рабочего процесса» \ «Публикация в PDF». Откроется приложение выпуска и файл будет автоматически добавлен.
2. Второй способ - открыть приложение при помощи иконки с рабочего стола «Vitro.Client.BatchPublishManager» (путь через проводник Windows – C:\ProgramFiles\VitroSoftware\Vitro\Client\Bin\ BatchPublishManager\Vitro.Client.BatchPublishManager.exe)
Выбор режима работы:
- На открывшейся форме выбрать режим работы.
Добавление файла:
- В открывшейся форме при помощи кнопки «Добавить» выбрать файл\файлы. Файлы могут располагаться в разных директориях (папках) и быть в форматах DWG, DOCX, PDF (При открытии приложения первым способом – файл будет добавлен автоматически).
Выбор пути публикации:
- Заполнить строку «Путь», выбрав папку размещения выпускаемых файлов.
- При необходимости можно самому создать папку требуемого типа для выпуска. Как это сделать можно узнать из статьи «Создание папки через проводник Windows» или «Создание папки через Веб-интерфейс».
Готовность к публикации (корректность статуса):
- Для выбранных файлов система покажет готовность к публикации PDF. Приложение позволяет выпускать файлы со статусом «Утверждено» (значение статуса – настраиваемое). Не готовые файлы надо удалить из таблицы – выделить несколько строк при помощи зажатой клавиши Ctrl и нажать команду «Удалить».
Пример некорректного статуса:
Имя выпускаемого файла:
- Имя файла для выпуска сформируется автоматически из вычисляемого поля VitroPublishName из карточки файла. Если поле в карточке отсутствует – повторяется имя файла-первоисточника.
Настройка приложения выпуска:
- Перед первой публикацией на рабочей машине проверить настройки приложения выпуска. Нажать клавишу «Настройки», после чего откроется соответствующее окно.
Публикация файла:
- Для запуска процесса нажать команду «Опубликовать». На всплывающей форме указать необходимые параметры публикации:
1. Создать файл редактируемого формата:
- создавать или нет для DWG файла его копию в DWG и DWF.
2. Преобразовать файл DWG в PDF одним листом (при наличии в файле DWG нескольких листов, данный параметр позволяет напечатать каждый лист отдельно или же выбрать какие из листов необходимо печатать, а какие нет).
3. Объединение при публикации нескольких файлов PDF:
- используется для публикации сложной структуры информации (одновременно из разных папок, из нескольких папок и файлов, а также для, непосредственно, объединения группы PDFфайлов в один).
- по умолчанию сортировка файлов внутри каждой папки происходит по имени файла;
- при публикации сложной структуры папок, структура опубликованных папок повторяет типы «родителей».
4. Провести именование для МГЭ (требуется отдельная настройка):
- при прохождении МосГосЭкспертизы, есть определенные требования к файлам и их наименованию. Данный параметр предусматривает возможность именования объединенных файлов одного раздела по требованиям МГЭ.
1.10. Есть возможность комбинировать вышеперечисленные параметры публикации.
1.11. В процессе преобразования файлов DWG автоматически будет открыто приложение AutoCAD для совершения требуемых операций. По окончании публикации приложение выдаст сообщение о завершении процедуры. Во время процедуры AutoCAD работает в фоновом режиме.
2. В процессе публикации приложение:
- создает подпапки для форматов DWG, DOC, PDF, DWF, X-ref(если это требуется);
- для всех выпускаемых файлов устанавливается одинаковый настроенный статус;
- копирует в указанное место файлы формата DWG, PDF, DOC, DWF(если это требуется);
- запускает приложение AutoCAD, для создания и конвертации копий DWG в нужный формат;
- раскладывает файлы в папки по форматам;
- Проводит анализ внешних ссылок, размещает файлы ссылок в отдельную папку «X-ref», а в копии ссылки делает корректными;
- устанавливает новый (одинаковый) статус у всех выпущенных файлов в зависимости от настроек.