1. Правила автоматизации привязаны к Типу элемента и настраиваются в отдельном окне в виде доски Канбан. Для перехода к правилам автоматизации на выбранном Типе элемента нажмите кнопку "Автоматизация" в верхнем меню команд
2. В отдельном окне настройки правил Автоматизации для выбранного Типа элемента следует выбрать тот атрибут, изменения которого станут триггером для правил автоматизации.
Например, на скрине ниже выбран Тип элемента процесса "Согласование документации", для его автоматизации выбран атрибут "Статус процесса" - это означает, что дальше будут настроены правила автоматизации, привязанные к смене значения статуса данного типа процесса.
4. Для создания правила автоматизации в колонке со значением атрибута, который будет триггером для выполнения автоматического действия, необходимо
- нажать плюсик и выбрать тип правила (равно типу автоматического действия) из предложенного выпадающего списка
- дать в открывшейся справа зоне свойств название правилу автоматизации (рекомендация - подробно)
- добавить по плюсику условие выполнения действия и заполнить его название и формулу проверки условия (если плюсик не появился - обновить страницу и нажать на плитку только что созданного правила автоматизации). Если условие выполняется, то правило автоматизации будет выполнено, если нет, то правило не будет выполняться. Условий для выполнения правила может быть несколько
- добавить по плюсику само автоматическое действие и заполнить его атрибуты (набор атрибутов зависит от типа выбранного правила). Описание атрибутов по типам правил и действий дано в статье Типы автоматических действий. В одном правиле автоматизации может быть несколько действий одного типа
