1. Функция замещения пользователей используется, когда сотрудник временно отсутствует (отпуск, болезнь, командировка) и необходимо обеспечить непрерывную работу по задачам и согласованиям.
2. Назначение замещающего позволяет другому пользователю временно выполнять функции и действия замещаемого без изменения настроек доступа замещаемого пользователя и без остановки процессов согласования, управления задачами и работы с данными проекта.
3. Замещающих назначает пользователь с правом изменения в списке "Пользователи" или администратор Системы:
- если вам необходимо назначить замещающего (например, на период отпуска), обратитесь к администратору Системы или ответственному за настройку пользователей в вашей организации;
- если у вас есть право изменения в списке "Пользователи", вы можете самостоятельно назначить замещающего — подробнее см. инструкцию.
4. Замещающий пользователь на установленный период сохраняет свои исходные права доступа и получает дополнительные права, идентичные правам замещаемого пользователя, включая:
доступ к задачам замещаемого (как к уже существующим, так и к новым задачам, созданным в период замещения);
- доступ к процессам замещаемого пользователя;
- доступ к данным (СХД), доступным замещаемому пользователю.
Замещаемый пользователь при этом свои права на период замещения не теряет.
5. Период замещения может быть:
- срочным — с указанием даты начала и даты окончания;
- бессрочным — с указанием только даты начала (без фиксированной даты завершения).
Для продления или досрочного завершения замещения необходимо изменить дату окончания — это выполняется пользователем с соответствующими правами или администратором Системы.
6. Задачи замещаемого пользователя доступны замещающему в представлении "Моя команда" (список "Задачи").
7. После завершения периода замещения или удаления замещения доступ к задачам, процессам и данным замещаемого автоматически прекращается.