1. Автоматические действия в системе имеют несколько типов:
- "Установить значения атрибута" (Установить значение поля) - присвоение значения указанному атрибуту
- "Установить права доступа" (Установить права на элемент) - установка прав на указанный элемент
- "Привязать файлы" (Установить вложения) - добавление вложения к указанному элементу *действие неактуально
- "Установить значения атрибута связанного элемента" (Установить значение поля связанного элемента) - присвоение значения указанному атрибуту у связанного элемента
- "Настроить этап процесса" (Этап процесса) - привязка события к этапу процесса
- "Вызов внешнего сервиса" - вызов внешнего сервиса по REST API
- "Опубликовать документ" - Вернуть в систему новую версию документа
- "Выполнить процедуру" - возможность настроить выполнение процедуры, на пример скопировать документ по пути
- "Добавить штамп" - простановка QR-кода, штампа ВПР и пр.
- "Обработка вложений по результатам согласования" - сменить статус вложения по завершении этапа
- "Добавить пустую страницу" - Разделить документ пустой страницей с заданным номером
- "Отправить оповещение" - Направить оповещение по электронной почте
2. Описание типов действий - ниже в таблице
| № | Название типа действия | Атрибут для типа действия | Описание атрибута |
| 1 | Вызов внешнего сервиса | Название | Текст. Название действия |
| Сервис обработки | Адрес веб-сервиса, который должен быть запрошен в случае срабатывания действия На указанный адрес будет отправлен REST-запрос тело которого содержит список id элементов, для которых вызвано действие | ||
| 2 | Привязать файлы (Установить вложения) *действие неактуально | Название | Текст. Название действия |
| Перечень разрешенных типов документа | Выбор из списка типов элементов. Допустимо несколько значений | ||
| Перечень разрешенных статусов документа | Выбор из списка статусов документов. Допустимо несколько значений | ||
| 3 | Установить значения атрибута (Установить значение поля) | Название | Текст. Название действия |
| Атрибут | Выбор из списка атрибутов текущего типа элемента. Допустимо одно значение | ||
| Формула | Значение атрибута или формула для его расчета (зависит от типа атрибута) | ||
| 4 | Установить значения атрибута связанного элемента (Установить значение поля связанного элемента) | Название | Текст. Название действия |
| Атрибут | Выбор из списка атрибутов связанного типа элемента. Допустимо одно значение | ||
| Формула | Значение атрибута или формула для его расчета (зависит от типа атрибута) | ||
| 5 | Установить права доступа (изменить права на элемент) | Название | Текст. Название действия |
| Уровень доступа | Выбор из списка "Уровни доступа". Допустимо одно значение | ||
| Формула | Формула расчета значения элемента/элементов списка Пользователи, для которого будет присвоен новый уровень доступа на элемент текущего типа элементов. Формула должна вернуть объект списка | ||
| 6 | Настроить этап процесса (Этап процесса) | Название | Текст. Название действия |
| Исполнители | Формула расчета значения элемента/элементов списка Пользователи, для которого будет присвоен новый уровень доступа на элемент текущего типа элементов. Формула должна вернуть объект списка | ||
| Шаблон процесса | Выбор из списка "Шаблоны процесса". Допустимо одно значение | ||
| Плановая продолжительность этапа | Значение нормативной продолжительности этапа в днях или формула для его расчета | ||
| 7 | Опубликовать документ | Название | Текст. Название действия |
| Комментарий версии | Можно написать комментарий к версии, которую | ||
| 8 | Выполнить процедуру | Название | Текст. Название действия |
| Формула | Формула процедуры | ||
| 9 | Добавить штамп | Название | Текст. Название действия |
| Размер штампа | Настройка размеров штампа в points. | ||
| Расположение от | Установка точки привязки штампа от листа. | ||
| Расположение штампа | Положение штампа на листе. Значение в pt. | ||
| Профиль штампа | Выбор профилей штампа из списка
| ||
| 10 | Обработка вложений
| Правило обработки документа | Выбор из списка «Правила обработки документа». |
| 11 | Добавить пустую страницу | Название | Текст. Название действия |
| Номер страницы | До/после какой страницы ставить пустую страницу? | ||
| Альбомная ориентация | Флаг (Да/нет) | ||
| 12 | Отправить оповещение | Название | Текст. Название действия |
| Получатели | Список пользователей, которым отправится | ||
| Шаблон оповещения | Выбор шаблона оповещения из списка
|