Данный материал предназначен для быстрого запуска системы Vitro-CAD в использование конечными пользователями на основе базовой настройки без проведения изменений в настройках

После выполнения указанных в руководстве действий вы получите:

• Папочную структуру вашего проекта на основании типов элементов и атрибутов, которые входят в базовую поставку
  На структуру проекта будут назначены соответствующие права пользователей
• Готовый инструмент выдачи замечаний к папкам структуры и к загруженным файлам с отправкой оповещений ответственному исполнителю
  Замечания можно выдавать через реестр замечаний или в виде графических меток
• хранилище файлов с нужной вам структурой и выданными правами пользователей
• работу с замечаниями к папкам, к файлам в реестре и через просмоторщики в web
• работу с задачами
• процесс согласования

...

• -браузере
• Готовый инструмент по созданию  и контролю выполнения задач
• Настроенный процесс согласования, который будет работать на основе базовых настроек, идущих в поставке
  Процесс из трех этапов, один из которых обязательный - можете использовать как один, так два или три этапа согласования

1.  Начальные действия в системе 

1. Заполните значение домена для вашего сервера Vitro-CAD в списке "Конфигурация" (см. статью)

2. Разместите файл лицензий (лицензионный ключ) в списке Лицензии в пространства Центр администрирования.
Ссылка на список выведена в сайдбар Центра администрирования, куда надо разместить полученный от менеджера файл лицензии (см. статью)

3. Смените пароль Администратора, стоящий по умолчанию. Для смены пароля после установки:

1. Перейти в структуру Пользователи 
2. Перейти в контейнер ООО "Компания" 
3. Вызвать контекстное меню на пользователе admin 
4. Выбрать Установить пароль 
5. Ввести старый и новый пароли и нажать Ок 

4. Ознакомьтесь с другими Рекомендациями по обеспечению информационной безопасности 

2. Добавление пользователей

1. Заполните список «Пользователи» (можно пополнять позже) (см. статью)

...

5. Заполнить и обновить список «Пользователи» можно через утилиту синхронизации с AD (см. статью)

...

)

3. Выдача пользователям лицензий

1. Распределение лицензий пользователям производится в списке Пользователи, Вид "Пользователи" (с перечнем всех пользователей и включенным в него системным атрибутом "Лицензия")

2. В таблице с перечнем всех пользователей в колонке Лицензия можно назначить вид лицензии каждому пользователю  (см. статью)

Внимание!
Если лицензий приобретено более 20 шт., то распределить лицензии можно и нужно при помощи Процесса групповой выдачи лицензий пользователям

4. Создание структуры хранения

1. Переименуйте пространство «Портал» в название вашей компании или проекта через «Центр администрирования» в списке «Пространства» (см. статью). Смените логотип вашего пространства

...

3. Внутри проекта создайте иерархию папок хранения

...

5.   Настройка прав доступа

1. Выдайте права на пространство компании через «Центр администрирования» в списке «Пространства» (см. статью)

...

4. Выдайте на папки функциональным группам (ролям), подразделениям и/или пользователям (см. статью)

...

6.   Подключение процесса согласования документации

1. В свойствах (см. про зону атрибутов в статье) созданного Проекта заполните атрибут «Разрешен запуск процесса согласования» (можно подставить подразделение, ФГ или пользователей).

...

Если согласование файлов запускалось в ветке структуры с названием «В процессе», то в папке с названием «Согласовано» будут сохраняться копии согласованных файлов

...

7.   Обучение пользователей

1. Пройдите Курс обучения для пользователей:

...

2. Обучите пользователей с учетом созданной структуры хранения и сценария работы пользователей в вашей организации

...

8.   Доступные действия пользователей после старта

...

9.  Следующие шаги

1. Пройти обучение и получить сертификаты по администрированию

...