...
- Папочную структуру вашего проекта на основании типов элементов и атрибутов, которые входят в базовую поставку
На структуру проекта будут назначены соответствующие права пользователей - Готовый инструмент выдачи замечаний к папкам структуры и к загруженным файлам с отправкой оповещений ответственному исполнителю
Замечания можно выдавать через реестр замечаний или в виде графических меток через просмоторщики в web-браузере - Готовый инструмент по созданию и контролю выполнения задач
- Настроенный процесс согласования, который будет работать на основе базовых настроек, идущих в поставке
Процесс из трех этапов, один из которых обязательный - можете использовать как один, так два или три этапа согласования
1.
...
Присвоение серверу адрес URL
1. Заполните значение домена для вашего сервера Vitro-CAD в списке "Конфигурация" (см. статью)
2. Добавление пользователей
1. Заполните список «Пользователи» (можно пополнять позже) (см. статью)
...
5. Заполнить и обновить список «Пользователи» можно через утилиту синхронизации с AD (см. статью)
...
3. Создание структуры хранения
1. Переименуйте пространство «Портал» в название вашей компании или проекта через «Центр администрирования» в списке «Пространства» (см. статью). Смените логотип вашего пространства
...
3. Внутри проекта создайте иерархию папок хранения
...
4. Настройка прав доступа
1. Выдайте права на пространство компании через «Центр администрирования» в списке «Пространства» (см. статью)
...
4. Выдайте на папки функциональным группам (ролям), подразделениям и/или пользователям (см. статью)
...
5. Подключение процесса согласования документации
1. В свойствах (см. про зону атрибутов в статье) созданного Проекта заполните атрибут «Разрешен запуск процесса согласования» (можно подставить подразделение, ФГ или пользователей).
...
Если согласование файлов запускалось в ветке структуры с названием «В процессе», то в папке с названием «Согласовано» будут сохраняться копии согласованных файлов
...
6. Обучение пользователей
1. Пройдите Курс обучения для пользователей:
...
2. Обучите пользователей с учетом созданной структуры хранения и сценария работы пользователей в вашей организации
...
7. Доступные действия пользователей после старта
Кто | С чем будет работать в системе | Что будет выполнять в системе через web | Что будет контролировать в системе |
Пользователь – инициатор задачи, согласования, замечания | Папки и файлы Задачи Замечания | Загружать / удалять файлы Открывать /скачивать файлы Выдавать задачу-поручение Оставлять замечания Запускать в работу процесс согласования на файлах Получать оповещения о задачах / замечаниях и закрывать задачи / замечания | Версии файлов Состояние задач Состояние замечаний Состояние процесса |
Пользователь – исполнитель задачи, замечания | Папки и файлы Задачи Замечания | Загружать / удалять файлы Открывать /скачивать файлы Получать оповещения о задачах / замечаниях и выполнять задачи / замечания | Версии файлов |
Руководитель подразделения | Задачи | Задачи сотрудников подразделения |
...
8. Следующие шаги
1. Пройти обучение и получить сертификаты по администрированию
...