Данный материал предназначен для быстрого запуска системы Vitro-CAD в использование конечными пользователями на основе базовой настройки без проведения изменений в настройках

После выполнения указанных в руководстве действий вы получите:

Папочную структуру вашего проекта на основании типов элементов и атрибутов, которые входят в базовую поставку
На структуру проекта будут назначены соответствующие права пользователей
Готовый инструмент выдачи замечаний к папкам структуры и к загруженным файлам с отправкой оповещений ответственному исполнителю
Замечания можно выдавать через реестр замечаний или в виде графических меток через просмоторщики в web-браузере
Готовый инструмент по созданию и контролю выполнения задач
Настроенный процесс согласования, который будет работать на основе базовых настроек, идущих в поставке
Процесс из трех этапов, один из которых обязательный - можете использовать как один, так два или три этапа согласования

1. Присвоение серверу адрес URL

1. Заполните значение домена для вашего сервера Vitro-CAD в списке "Конфигурация" (см. статью)

2. Добавление пользователей

1. Заполните список «Пользователи» (можно пополнять позже) (см. статью)

Переименуйте «ООО Компания» - в название своей организации
«Группы» - не удаляйте, это место хранения Функциональных групп (Ролей)

2. Создайте ваши подразделения внутри вашей компании

3. Создайте пользователей внутри подразделений.

РЕКОМЕНДАЦИИ:

ФИО (Название) заполнять, начиная с фамилии
Почтовый адрес – обязателен! – он является идентификатором и логином
Установка пароля – на строке пользователя через контекстное меню по ПКМ

Если у пользователей надо указывать должность, то заполните список «Должности» требуемыми значениями, лишние значения – удалите (в блоке Настройки в разделе Списки. При двойном клике мышкой на название списка в центральной части можно попасть к содержимому списка)

4. Создайте Функциональные (ролевые) группы (ФГ) из заведенных пользователей. ФГ будут участвовать в процессах и в настройках прав доступа

РЕКОМЕНДАЦИЯ: ОСТАВИТЬ ФГ «Администраторы системы», которая уже есть в системе в подразделении «Группы». Пользователи, входящие в данную группу, получают в системе права администратора на настройки

5. Заполнить и обновить список «Пользователи» можно через утилиту синхронизации с AD (см. статью)

3. Создание структуры хранения

1. Переименуйте пространство «Портал» в название вашей компании или проекта через «Центр администрирования» в списке «Пространства» (см. статью). Смените логотип вашего пространства

2. Используйте библиотеку «Файлы» для создания папок проектов. Для этого создайте папку с типом «Проект» согласно (см. статью)

3. Внутри проекта создайте иерархию папок хранения

4. Настройка прав доступа

1. Выдайте права на пространство компании через «Центр администрирования» в списке «Пространства» (см. статью)

2. Настройте видимость ссылок сайдбара в пространстве своей компании – права на элементы списка «сайдбар» (см. статью)

3. Выдайте базовые права на системные списки (см. статью – раздел Первичная настройка прав в конце статьи)

4. Выдайте на папки функциональным группам (ролям), подразделениям и/или пользователям (см. статью)

5. Подключение процесса согласования документации

1. В свойствах (см. про зону атрибутов в статье) созданного Проекта заполните атрибут «Разрешен запуск процесса согласования» (можно подставить подразделение, ФГ или пользователей).

2. По умолчанию в процессе будет работать следующая логика:

- Заложено три этапа согласования, третий этап - обязательный.
- Первые два этапа могут иметь несколько исполнителей, получающих задачи параллельно. Последний этап должен иметь одного исполнителя – его указание обязательно. Если не указать исполнителей на первых этапах, то эти этапы процессов пропускаются
- При запуске процесса обязательно должны быть указаны Трудозатраты на этапах, на которых есть исполнители
- На согласованные файлы формата pdf будет проставлен qr-код.

Для его отключения надо удалить автоматическое действие простановки QR-кода в автоматизации типа элемента «Документ» (см. статью, дополнительно см. мастер-класс)

Если согласование файлов запускалось в ветке структуры с названием «В процессе», то в папке с названием «Согласовано» будут сохраняться копии согласованных файлов

6. Обучение пользователей

1. Пройдите Курс обучения для пользователей:

- Работа черех вэб
- Работа через проводник (для владельцев лицензии Vitro PRO)

2. Обучите пользователей с учетом созданной структуры хранения и сценария работы пользователей в вашей организации

7. Доступные действия пользователей после старта

Кто	С чем будет работать в системе	Что будет выполнять в системе через web	Что будет контролировать в системе
Пользователь – инициатор задачи, согласования, замечания	Папки и файлы Задачи Замечания	Загружать / удалять файлы Открывать /скачивать файлы Выдавать задачу-поручение Оставлять замечания Запускать в работу процесс согласования на файлах Получать оповещения о задачах / замечаниях и закрывать задачи / замечания	Версии файлов Состояние задач Состояние замечаний Состояние процесса
Пользователь – исполнитель задачи, замечания	Папки и файлы Задачи Замечания	Загружать / удалять файлы Открывать /скачивать файлы Получать оповещения о задачах / замечаниях и выполнять задачи / замечания	Версии файлов
Руководитель подразделения	Задачи		Задачи сотрудников подразделения

8. Следующие шаги

1. Пройти обучение и получить сертификаты по администрированию

2. Составить план углубления настроек

3. Масштабировать настройки