Данный материал предназначен для быстрого запуска системы Vitro-CAD в использование конечными пользователями на основе базовой настройки без проведения изменений в настройках

После выполнения указанных в руководстве действий вы получите:

• Папочную структуру вашего проекта на основании типов элементов и атрибутов, которые входят в базовую поставку
  На структуру проекта будут назначены соответствующие права пользователей
• Готовый инструмент выдачи замечаний к папкам структуры и к загруженным файлам с отправкой оповещений ответственному исполнителю
  Замечания можно выдавать через реестр замечаний или в виде графических меток через просмоторщики в web-браузере
• Готовый инструмент по созданию  и контролю выполнения задач
• Настроенный процесс согласования, который будет работать на основе базовых настроек, идущих в поставке
  Процесс из трех этапов, один из которых обязательный - можете использовать как один, так два или три этапа согласования

1.  Присвоение серверу адрес URL и установка лицензионного ключа

1. Заполните значение домена для вашего сервера Vitro-CAD в списке "Конфигурация" (см. статью)

2. Разместите файл лицензий (лицензионный ключ) в списке Лицензии в пространства Центр администрирования.
Ссылка на список выведена в сайдбар Центра администрирования, куда надо разместить полученный от менеджера файл лицензии (см. статью)

2. Добавление пользователей

1. Заполните список «Пользователи» (можно пополнять позже) (см. статью)

• Переименуйте «ООО Компания» - в название своей организации
• «Группы» - не удаляйте, это место хранения Функциональных групп (Ролей)

2. Создайте ваши подразделения внутри вашей компании

3. Создайте пользователей внутри подразделений.

РЕКОМЕНДАЦИИ:

• ФИО (Название) заполнять, начиная с фамилии
• Почтовый адрес – обязателен! – он является идентификатором и логином
• Установка пароля – на строке пользователя через контекстное меню по ПКМ

Если у пользователей надо указывать должность, то заполните список «Должности» требуемыми значениями, лишние значения – удалите (в блоке Настройки в разделе Списки. При двойном клике мышкой на название списка в центральной части можно попасть к содержимому списка)

4. Создайте Функциональные (ролевые) группы (ФГ) из заведенных пользователей. ФГ будут участвовать в процессах и в настройках прав доступа

РЕКОМЕНДАЦИЯ: ОСТАВИТЬ ФГ «Администраторы системы», которая уже есть в системе в подразделении «Группы». Пользователи, входящие в данную группу, получают в системе права администратора на настройки

5. Заполнить и обновить список «Пользователи» можно через утилиту синхронизации с AD (см. статью)

3. Выдача пользователям лицензий

1. Распределение лицензий пользователям производится в списке Пользователи, Вид "Пользователи" (с перечнем всех пользователей и включенным в него системным атрибутом "Лицензия")

2. В таблице с перечнем всех пользователей в колонке Лицензия можно назначить вид лицензии каждому пользователю  (см. статью)

Внимание!
Если лицензий приобретено более 20 шт., то распределить лицензии можно и нужно при помощи Процесса групповой выдачи лицензий пользователям

4. Создание структуры хранения

1. Переименуйте пространство «Портал» в название вашей компании или проекта через «Центр администрирования» в списке «Пространства» (см. статью). Смените логотип вашего пространства

2. Используйте библиотеку «Файлы» для создания папок проектов. Для этого создайте папку с типом «Проект» согласно (см. статью)

3. Внутри проекта создайте иерархию папок хранения

5.   Настройка прав доступа

1. Выдайте права на пространство компании через «Центр администрирования» в списке «Пространства» (см. статью)

2. Настройте видимость ссылок сайдбара в пространстве своей компании – права на элементы списка «сайдбар» (см. статью)

3. Выдайте базовые права на системные списки (см. статью – раздел Первичная настройка прав в конце статьи)

4. Выдайте на папки функциональным группам (ролям), подразделениям и/или пользователям (см. статью)

6.   Подключение процесса согласования документации

1. В свойствах (см. про зону атрибутов в статье) созданного Проекта заполните атрибут «Разрешен запуск процесса согласования» (можно подставить подразделение, ФГ или пользователей).

2. По умолчанию в процессе будет работать следующая логика:

• • Заложено три этапа согласования, третий этап - обязательный.
  • Первые два этапа могут иметь несколько исполнителей, получающих задачи параллельно. Последний этап должен иметь одного исполнителя – его указание обязательно. Если не указать исполнителей на первых этапах, то эти этапы процессов пропускаются
  • При запуске процесса обязательно должны быть указаны Трудозатраты на этапах, на которых есть исполнители
  • На согласованные файлы формата pdf будет проставлен qr-код.

Для его отключения надо удалить автоматическое действие простановки QR-кода в автоматизации типа элемента «Документ» (см. статью, дополнительно см. мастер-класс)

Если согласование файлов запускалось в ветке структуры с названием «В процессе», то в папке с названием «Согласовано» будут сохраняться копии согласованных файлов

7.   Обучение пользователей

1. Пройдите Курс обучения для пользователей:

• • Работа черех вэб
  • Работа через проводник (для владельцев лицензии Vitro PRO)

2. Обучите пользователей с учетом созданной структуры хранения и сценария работы пользователей в вашей организации

8.   Доступные действия пользователей после старта

9.  Следующие шаги

1. Пройти обучение и получить сертификаты по администрированию

2. Составить план углубления настроек

3. Масштабировать настройки